MiGestion · 4 min

Comprobante Interno:
respaldo no fiscal.

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En resumen: el Comprobante Interno de MiGestion es un documento de respaldo interno, no fiscal: no se envía a ARCA, no lleva CAE ni QR y no entra al Libro IVA. No reemplaza a la factura: cuando una operación debe facturarse, emitís la factura electrónica con CAE igual. Sirve para ordenar y respaldar tu operación puertas adentro.

Hay situaciones que todavía no generan una factura pero que conviene dejar por escrito: una seña, un presupuesto aprobado, un movimiento interno. El comprobante interno te da un documento prolijo, con tu diseño, para respaldar eso —siempre junto con la factura cuando la operación lo requiere.

Importante: el comprobante interno no sustituye la factura ni sirve para vender sin comprobante. Toda operación que deba facturarse se factura con CAE. Es una herramienta de orden interno, no una forma de evitar el comprobante fiscal.

Cómo se usa, paso a paso

1. Creá el comprobante interno. Lo armás como un presupuesto o una venta —cliente, productos, cantidades, precios— pero elegís el tipo "Comprobante Interno". No se envía a ARCA: no lleva CAE ni QR y no reemplaza a la factura.

2. Usalo como respaldo interno. Genera su PDF con el diseño de tu empresa y te sirve para ordenar tu operación: dejar constancia de una seña, un presupuesto aprobado o un movimiento interno, y seguir el saldo del cliente.

3. Emití la factura cuando corresponde. Cuando la operación debe facturarse, emitís la factura electrónica con CAE. El comprobante interno queda como registro de respaldo; la factura es el comprobante fiscal de la operación.

Qué es (y qué no es)

  • Es un documento de respaldo interno con tus datos y los del cliente, sus ítems y su total, en PDF.
  • No es un comprobante fiscal: no tiene CAE ni QR, no se declara, no está en el Libro IVA y no reemplaza a la factura.

Cuándo conviene usarlo

  • Para dejar constancia interna de una seña o anticipo, que después se factura.
  • Para respaldar un presupuesto aprobado antes de emitir la factura.
  • Para registrar un movimiento interno o un remito que pasa a deuda del cliente, hasta facturar.

Ordena tu operación, sin tocar lo fiscal

Podés seguir el saldo del cliente en su cuenta corriente a partir del comprobante interno, para tener el registro interno al día. La factura, cuando se emite, es la que respalda fiscalmente la operación.

Del comprobante interno a la factura

Cuando corresponde el comprobante fiscal, emitís la factura electrónica con CAE. El comprobante interno queda guardado como respaldo, así tenés la trazabilidad completa: del registro interno a la factura declarada.

Para saber qué comprobante fiscal corresponde en cada caso, mirá tipos de comprobantes electrónicos.

¿Lo probás? Tenés 30 días gratis, sin tarjeta de crédito para facturar electrónicamente con CAE desde MiGestion. El Comprobante Interno está disponible en los planes Elite y Grandes Empresas.

Preguntas frecuentes

¿El comprobante interno reemplaza a la factura?

No. El comprobante interno es un documento de respaldo interno: no es un comprobante fiscal y no reemplaza a la factura. Cuando una operación debe facturarse, tenés que emitir la factura electrónica con CAE igual. Es una herramienta de orden interno, no una forma de evitar el comprobante fiscal.

¿Sirve para vender sin factura?

No, y no está pensado para eso. Toda operación que deba facturarse se factura con CAE. El comprobante interno sirve para dejar constancia interna de cosas que todavía no generan una factura (una seña, un presupuesto aprobado, un movimiento interno), siempre acompañado de la factura correspondiente cuando la operación lo requiere.

¿Para qué se usa entonces?

Para respaldar internamente operaciones que aún no generan un comprobante fiscal: una seña o anticipo (que después se factura), un presupuesto aprobado, un movimiento interno entre depósitos o áreas, o un remito que pasa a registrarse como deuda del cliente hasta emitir la factura.

¿Tiene validez fiscal? ¿Aparece en el Libro IVA?

No tiene validez fiscal y no aparece en el Libro IVA: no lleva CAE ni QR y no se declara. Por eso no distorsiona la presentación que le pasás a tu contador, que se arma solo con los comprobantes fiscales.

¿Puedo llevar el saldo del cliente con comprobantes internos?

Sí, podés registrar el movimiento en la cuenta corriente del cliente para seguir el saldo interno de la operación. La factura, cuando se emite, es la que respalda fiscalmente la deuda.

¿Cómo paso de comprobante interno a factura?

Cuando corresponde emitir el comprobante fiscal, generás la factura electrónica con CAE desde MiGestion. El comprobante interno queda guardado como respaldo, para que tengas la trazabilidad completa de la operación.

¿Está disponible en todos los planes?

El Comprobante Interno está disponible en los planes Elite y Grandes Empresas. La factura electrónica con CAE, que es el comprobante fiscal, está en todos los planes.

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