MiGestion · 5 min

Cómo emitir tu primera
factura en MiGestion.

← Todas las guías

En resumen: entrá a Ventas → Crear nueva venta, elegí el cliente y el tipo de comprobante, tocá «Agregar Item» por cada producto o servicio y presioná «Guardar Venta». Después tocás «Enviar ARCA» para obtener el CAE (que queda guardado en el comprobante) y mandás la factura al cliente por WhatsApp o email. Toda la primera factura lleva pocos minutos.

Emitir una factura electrónica con CAE desde un sistema de gestión es bastante más simple que cargarla a mano en el portal de ARCA: completás el comprobante una sola vez, lo enviás por webservice y el comprobante queda guardado con su CAE, listo para el Libro IVA y para tu cliente. Estos son los pasos exactos en MiGestion.

1. Entrá a crear una venta nueva

Iniciá sesión y andá a la sección «Ventas». En el listado de comprobantes vas a ver el botón «Crear nueva venta»: hacé clic y se abre la pantalla «Crear nueva venta», que es el formulario donde armás la factura.

2. Elegí el cliente

En el bloque «Cliente & Vinculaciones», abrí el campo «Cliente *» y buscá a quién le facturás. Si todavía no lo tenés cargado, no hace falta cortar: elegí «+ Crear nuevo cliente» (o el link «Nuevo») y lo das de alta en el momento. Apenas lo guardás, queda seleccionado en la factura.

3. Seleccioná el tipo de comprobante

En «Detalles de Emisión» desplegá «Tipo Comprobante *» y elegí la letra que corresponde:

  • Monotributo: sólo aparece Factura C (es la única que podés emitir).
  • Responsable Inscripto: A a otro Responsable Inscripto, B a consumidor final o Monotributo, y M cuando corresponde.

MiGestion filtra las letras según tu condición, así que no te ofrece una opción que no podés usar. Después completá la fecha de «Emisión» (y, si te sirve, el «Vencimiento» para la cuenta corriente). Si tenés dudas con la letra, mirá Factura A, B, C, M o E: cuál emitir.

4. Cargá los ítems

Tocá «Agregar Item» por cada producto o servicio. En cada fila cargás descripción, cantidad, precio unitario y la alícuota de IVA; si trabajás con catálogo, podés buscar el producto y traer su precio. A medida que escribís, MiGestion va calculando el neto, el IVA y el total, y los muestra en el pie. Repetí hasta tener todo el detalle del comprobante.

5. Guardá la venta

Revisá el Total y presioná «Guardar Venta». El comprobante queda registrado como borrador — todavía sin emitir a ARCA —, así que si te equivocaste en algo lo podés editar antes de enviarlo. Guardar no consume número fiscal ni pide CAE: eso es el paso siguiente.

6. Enviá el comprobante a ARCA y obtené el CAE

Cuando esté todo bien, tocá «Enviar ARCA». MiGestion arma la solicitud por webservice y ARCA (ex AFIP) responde con el número de comprobante y el CAE (Código de Autorización Electrónico). Ves el aviso de que el comprobante se envió correctamente y el CAE aparece en verde. Ese CAE queda guardado en la factura de forma permanente: lo encontrás en el listado, en el PDF y disponible para tu Libro IVA. Un comprobante con CAE ya es válido y no se edita: si hace falta corregir, se hace con una nota de crédito.

7. Enviá la factura por WhatsApp o por email

Con el CAE ya obtenido, mandá el comprobante al cliente sin salir del sistema. Desde la misma pantalla o desde el listado tenés «Enviar por WhatsApp» y «Enviar por E-mail», además de los íconos para imprimir o descargar el PDF. Listo: facturaste, obtuviste el CAE y entregaste el comprobante, todo en el mismo flujo.

Con MiGestion emitís facturas A, B, C, M y E, notas de crédito y débito y Factura de Crédito Electrónica por webservice, con el CAE guardado en cada comprobante y el Libro IVA armándose solo. Si todavía no diste de alta el punto de venta, seguí la guía cómo crear un punto de venta para Web Services en ARCA.

¿Querés emitir tu primera factura hoy? Tenés 30 días gratis, sin tarjeta de crédito. Y si arrancás de cero, el equipo de soporte te acompaña en la homologación con ARCA para que dejes todo andando.

Preguntas frecuentes

¿El CAE queda guardado o lo tengo que anotar a mano?

Queda guardado automáticamente. Cuando enviás el comprobante a ARCA, MiGestion almacena el CAE y el número de comprobante en la factura. Lo ves en pantalla, en el listado y en el PDF, y queda disponible para tu Libro IVA y para tu contador. No tenés que copiar ni anotar nada.

¿Qué tipo de comprobante elijo?

Depende de tu condición frente al IVA y de la de tu cliente. Si sos Monotributo, emitís Factura C a cualquier cliente. Si sos Responsable Inscripto, emitís A a otro Responsable Inscripto y B a consumidor final o Monotributo. MiGestion ya filtra las letras según tu condición, así que sólo te muestra las que podés usar.

¿Puedo cargar un cliente nuevo sin salir del comprobante?

Sí. En el campo «Cliente *» elegís «+ Crear nuevo cliente» (o el link «Nuevo») y cargás los datos en el momento. Apenas lo guardás, queda seleccionado en la factura y disponible para próximas ventas, sin perder lo que ya cargaste.

¿Qué pasa si me equivoco después de obtener el CAE?

Una factura con CAE ya está emitida y no se puede editar ni borrar: para corregirla emitís una nota de crédito que la anula total o parcialmente, y después generás la factura correcta. MiGestion te deja asociar la nota de crédito al comprobante original.

¿Qué necesito tener listo antes de emitir la primera factura?

Tu CUIT con clave fiscal, un punto de venta de tipo Web Services dado de alta en ARCA y el certificado vinculado a MiGestion. Es una configuración que se hace una sola vez; si arrancás de cero, el equipo de soporte te acompaña en la homologación sin costo.

Empezá hoy

Tu PyME se merece
un ERP de verdad.

30 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromiso. Con migración asistida y soporte humano.

Crear cuenta gratis Agendar demo en vivo
Setup en menos de 30 min Datos hosteados en Argentina Cancelás cuando quieras