Nota de crédito y de débito:
cuándo y cómo usarlas.

Una factura electrónica autorizada por ARCA no se puede borrar ni editar. Todo lo que pase después — una devolución, un descuento, un error, un interés por pagar tarde — se documenta con notas de crédito y de débito. La regla para no confundirlas es una sola: pensá en quién le queda debiendo a quién.

Nota de crédito: baja la deuda de tu cliente

Emitís una NC cuando tenés que restarle plata a lo que facturaste:

• Devolución de mercadería — total o parcial.
• Descuento o bonificación posterior a la factura.
• Error de facturación — precio, cantidad, cliente o tipo de comprobante equivocado: la NC anula (total o parcialmente) y, si hace falta, emitís la factura correcta.

Nota de débito: sube la deuda de tu cliente

Emitís una ND cuando tenés que sumarle un cargo:

• Intereses por mora en el pago.
• Gastos o cargos posteriores que correspondan a la operación (fletes facturados después, gastos administrativos pactados).

Las tres reglas que evitan problemas

• Misma letra que el comprobante original: una factura A se ajusta con NC/ND A; una B, con NC/ND B.
• Siempre asociada: ARCA pide vincular la nota al comprobante original. Una NC "suelta" complica el IVA y la trazabilidad.
• Impacta en dos lugares: en el Libro IVA (la NC resta débito fiscal) y en la cuenta corriente del cliente (cambia su saldo). Si tu sistema no actualiza ambos solo, lo vas a pagar a fin de mes.

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