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Una factura electrónica autorizada por ARCA no se puede borrar ni editar. Todo lo que
pase después — una devolución, un descuento, un error, un interés por pagar tarde —
se documenta con notas de crédito y de débito. La regla para no
confundirlas es una sola: pensá en quién le queda debiendo a quién.
Nota de crédito: baja la deuda de tu cliente
Emitís una NC cuando tenés que restarle plata a lo que facturaste:
- Devolución de mercadería — total o parcial.
- Descuento o bonificación posterior a la factura.
- Error de facturación — precio, cantidad, cliente o
tipo de comprobante equivocado:
la NC anula (total o parcialmente) y, si hace falta, emitís la factura correcta.
Nota de débito: sube la deuda de tu cliente
Emitís una ND cuando tenés que sumarle un cargo:
- Intereses por mora en el pago.
- Gastos o cargos posteriores que correspondan a la operación
(fletes facturados después, gastos administrativos pactados).
Las tres reglas que evitan problemas
- Misma letra que el comprobante original: una factura A se ajusta
con NC/ND A; una B, con NC/ND B.
- Siempre asociada: ARCA pide vincular la nota al comprobante
original. Una NC "suelta" complica el IVA y la trazabilidad.
- Impacta en dos lugares: en el
Libro IVA (la NC
resta débito fiscal) y en la cuenta corriente del cliente (cambia su saldo).
Si tu sistema no actualiza ambos solo, lo vas a pagar a fin de mes.
En
MiGestion, las notas de crédito y débito
se emiten asociadas al comprobante original con el IVA y los importes calculados
automáticamente — y la cuenta corriente del cliente y el Libro IVA se actualizan solos.
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