Si sos Responsable Inscripto, todos los meses tu contador te pide "las ventas y las compras". Eso es el Libro IVA. Entender qué es (y automatizarlo) te ahorra el ritual de fin de mes de juntar PDFs sueltos por email y WhatsApp.
Es el registro mensual de todos los comprobantes que emitiste (Libro IVA Ventas) y todos los que recibiste de tus proveedores (Libro IVA Compras), con sus importes netos, alícuotas e IVA.
Para calcular tu posición mensual de IVA: el IVA de tus ventas (débito fiscal) menos el IVA de tus compras (crédito fiscal). Si vendiste más IVA del que compraste, la diferencia se paga; si no, queda saldo a favor. De ahí sale la declaración jurada que presenta tu contador.
El Libro IVA no debería "armarse": debería existir siempre, actualizado en tiempo real. Cada factura que emitís y cada compra que cargás ya tienen toda la información — neto, alícuota, IVA, condición del cliente o proveedor. Un sistema de gestión solo tiene que mantener el acumulado y dejártelo exportar.
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