Comprobantes electrónicos:
tipos y cuándo usar cada uno.

En resumen: la factura respalda la venta y genera el IVA; la nota de crédito resta o anula una factura y la nota de débito suma; el recibo respalda el cobro y el remito documenta la entrega de mercadería. La letra (A, B, C, M o E) depende de tu condición frente al IVA y la de tu cliente. La FCE es para operaciones entre MiPyMEs y grandes empresas.

En Argentina cada documento comercial tiene un comprobante distinto, y cada uno cumple una función fiscal precisa: no es lo mismo respaldar una venta que un cobro, ni corregir una factura que entregar la mercadería. Saber cuál corresponde te evita errores ante ARCA (ex AFIP) y reclamos con tu contador. Acá va el mapa completo, comprobante por comprobante.

La lista rápida: qué comprobante para qué

• Factura: cuando vendés un producto o servicio. Es lo que respalda la operación y genera el IVA.
• Nota de crédito: cuando tenés que restar sobre una factura ya emitida (devolución, descuento, error, anulación).
• Nota de débito: cuando tenés que sumar sobre una factura ya emitida (intereses por mora, gastos, ajustes a favor tuyo).
• Recibo: cuando cobrás (total o parcial) una factura. Respalda el pago, no la venta.
• Remito: cuando movés o entregás mercadería. Acompaña el traslado, no factura nada.
• Factura de Crédito Electrónica (FCE): en operaciones a plazo entre una MiPyME y una gran empresa.

Factura: respalda la venta

La factura es el comprobante central: documenta que vendiste un bien o prestaste un servicio, determina la base imponible y, según el caso, discrimina el IVA. Es la que entregás al cliente y la que va a tu Libro IVA de ventas. Todo lo demás (notas, recibos, remitos) gira alrededor de una factura. Por eso, antes que nada, tenés que emitir la factura con su CAE (el código de autorización que devuelve ARCA).

Las letras A, B, C, M y E

La letra no la elegís a gusto: surge de tu condición frente al IVA y de la de tu cliente. En resumen:

• Factura A: la emite un Responsable Inscripto a otro Responsable Inscripto. Discrimina el IVA, así que tu cliente puede tomar el crédito fiscal.
• Factura B: la emite un Responsable Inscripto a consumidor final, monotributista o exento. El IVA va incluido en el precio, pero no se discrimina.
• Factura C: la emiten monotributistas y exentos. No hay IVA discriminado porque quien la emite no lo liquida.
• Factura M: variante de la A para contribuyentes nuevos u observados por ARCA; suele sufrir retenciones de IVA y Ganancias en el momento del pago.
• Factura E: para operaciones de exportación, es decir ventas al exterior.

Si querés la regla completa con ejemplos por tipo de cliente, mirá Factura A, B, C, M o E: cuál emitir según tu cliente. Y si todavía dudás entre regímenes, te puede servir Monotributo o Responsable Inscripto: qué cambia al facturar.

Notas de crédito y de débito: para corregir

Una factura emitida no se borra ni se modifica: se corrige con otro comprobante. La nota de crédito resta (devoluciones, descuentos posteriores, bonificaciones, anulaciones o errores a favor del cliente) y la nota de débito suma (intereses por pago fuera de término, gastos que trasladás o ajustes a favor tuyo). Ambas llevan la misma letra que la factura que corrigen e impactan tanto en el IVA como en la cuenta corriente del cliente.

El detalle de cada caso y cómo no equivocarte está en Nota de crédito y de débito: cuándo y cómo usarlas.

Recibo y remito: cobro y entrega

Estos dos se confunden con la factura, pero cumplen otra función:

• Recibo: respalda que cobraste (o pagaste) una factura ya emitida, total o parcialmente. No genera IVA por sí mismo ni reemplaza a la factura; sirve para dejar asentado el ingreso del dinero y cancelar deuda en la cuenta corriente.
• Remito: documenta el traslado o la entrega física de la mercadería. Acompaña a los productos en el transporte y respalda quién recibió qué, pero no determina ningún impuesto ni constituye la venta.

Lo importante: ni el recibo ni el remito sustituyen a la factura. Podés entregar primero el remito con la mercadería y facturar después, pero la operación recién queda respaldada fiscalmente cuando emitís la factura con CAE.

Factura de Crédito Electrónica (FCE)

La FCE es un tipo de factura pensada para operaciones a plazo entre una MiPyME y una empresa grande. Una vez aceptada (o pasado el plazo sin rechazo), se convierte en un título de crédito que la MiPyME puede negociar o descontar para cobrar antes. Lleva su propia letra (A, B o C, según las partes) y tiene plazos de aceptación y rechazo que conviene conocer. Está todo explicado en Factura de Crédito Electrónica (FCE): qué es y cuándo estás obligado.

¿Querés probarlo con tu CUIT? Tenés 30 días gratis, sin tarjeta de crédito. Si arrancás de cero, el equipo de soporte te acompaña en la homologación sin costo.