MiGestion · 5 min

Cómo armar el Libro IVA
y dárselo a tu contador.

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En resumen: en MiGestion el Libro IVA se arma solo con cada comprobante. Para dárselo a tu contador, entrá a Reportes → Libro de IVA (Ventas y Compras son dos reportes), elegí el período (por ejemplo, el mes anterior) y exportá a Excel, PDF o TXT. También podés programar que le llegue solo por mail cada mes.

Todos los meses tu contador te pide «las ventas y las compras» para liquidar el IVA. En vez de juntar PDFs sueltos por mail y WhatsApp, en MiGestion el Libro de IVA ya está armado: cada factura que emitís y cada gasto que cargás se registran con su neto, alícuota e IVA. Solo te queda elegir el período y entregarlo. Si todavía no tenés claro qué es el Libro IVA, antes mirá la guía Libro IVA de ventas y compras, explicado simple. Acá va el paso a paso para armarlo y pasárselo a tu contador.

1. Entrá a reportes y abrí el Libro de IVA

En MiGestion hay dos libros, porque uno toma lo que emitiste y el otro lo que recibiste de tus proveedores:

  • Libro de IVA Ventas: en Facturación → Reportes → Libro de IVA.
  • Libro de IVA Compras: en Gastos → Reportes → Libro de IVA.

El Libro de IVA es parte de los reportes avanzados; si tu plan no lo incluye, el sistema te lo avisa.

2. Elegí el período

Completá «Fecha desde» y «Fecha hasta», o usá los rangos rápidos (Mes actual, Mes anterior, Hoy). Para el cierre mensual lo habitual es elegir el mes anterior completo, del día 1 al último día del mes. Ese es justo el período que tu contador necesita para la declaración jurada.

3. Elegí el modo y el ambiente

  • Ambiente: dejalo en «Producción»: son los comprobantes con CAE reales. «Homologación» son de prueba (solo lo cambiás si necesitás revisar comprobantes de testeo).
  • Modo de consolidación: si tenés varios puntos de venta del mismo CUIT, podés generar el libro «Por punto de venta» o «Unificado» para juntarlos en uno solo.

4. Generá y exportá el Libro IVA Ventas

Con el período elegido, en el Libro de IVA Ventas tenés los botones de salida: Descargar Excel, Descargar PDF, Imprimir PDF o Descargar TXT. El Excel suele ser el que el estudio carga en su propio sistema; el PDF sirve para revisar o archivar el cierre del mes.

5. Hacé lo mismo con el Libro IVA Compras

Repetí el proceso en Gastos → Reportes → Libro de IVA con el mismo período. Importante: el libro de compras toma las facturas de proveedores que hayas cargado en el mes. Si te quedó alguna sin cargar, la posición de IVA queda incompleta y se te escapa crédito fiscal, así que conviene cerrar las compras antes de exportar.

6. Pasáselo al contador

Tenés tres caminos, según cómo trabajes con tu estudio:

  • Descargar y enviar: bajás el Excel/PDF/TXT y se lo mandás vos.
  • Envío manual por e-mail: cargás el correo del estudio y el libro le llega en el momento, sin descargar nada.
  • Reporte Automático: configurás un día fijo del mes y el correo del contador, y el libro se envía solo todos los meses. Te olvidás del trámite.
Con MiGestion el Libro de IVA de ventas y compras se arma solo con cada comprobante y lo exportás a Excel, PDF o TXT cuando lo necesites, o programás el envío automático mensual al correo de tu contador. Es parte de lo que tu estudio te pide cada mes: mirá también qué necesita tu contador cada mes.

¿Querés dejar de armar el cierre a mano? Tenés 30 días gratis, sin tarjeta de crédito para probarlo con tu CUIT. Si te trabás con algún reporte, escribinos y lo resolvemos juntos.

Preguntas frecuentes

¿En qué formato le doy el Libro IVA a mi contador?

En MiGestion podés exportarlo a Excel, PDF o TXT. El Excel suele ser el más cómodo para que el estudio lo importe en su sistema; el PDF sirve para revisar o archivar; y el TXT es el formato de texto que piden algunos aplicativos de carga.

¿Tengo que armar el Libro IVA a mano?

No. En MiGestion se arma solo con cada comprobante: cada factura que emitís y cada compra que cargás ya quedan registradas con su neto, alícuota e IVA. Vos solo elegís el período y exportás, sin juntar PDFs sueltos.

¿Puedo programar que el Libro IVA le llegue solo a mi contador cada mes?

Sí. Desde «Configurar Reporte Automático» elegís un día del mes y el correo del estudio, y el libro se envía automáticamente sin que tengas que acordarte. También podés usar el envío manual por e-mail para reenvíos puntuales.

¿El Libro IVA incluye ventas y compras juntas?

Son dos reportes separados: el Libro de IVA Ventas (en Facturación) con lo que emitiste, y el Libro de IVA Compras (en Gastos) con lo que recibiste de proveedores. De la diferencia entre ambos sale tu posición mensual de IVA.

¿Necesito un plan especial para usar el Libro IVA?

El Libro de IVA forma parte de los reportes avanzados de MiGestion. Si tu plan no lo incluye, el sistema te avisa y podés cambiarlo; podés ver los planes en migestion.app/pricing.

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