MiGestion · 5 min

Órdenes de taller, vehículos
e historial de reparaciones por auto.

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En resumen: MiGestion maneja órdenes de taller asociadas al vehículo del cliente, con su estado, su PDF y su conversión a factura electrónica. El historial de mantenimiento y reparaciones queda atado al auto, y si el vehículo cambia de dueño, lo transferís a otro cliente conservando todo el historial.

En un taller, el dato valioso es el del vehículo: qué se le hizo, cuándo y con qué repuestos. Por eso en MiGestion el historial vive en el auto, no en el cliente. Esto es lo que podés hacer.

1. Vehículos del cliente

Cada cliente puede tener uno o varios vehículos (patente, marca, modelo, año). Toda orden y toda factura se asocian al vehículo, de modo que se va armando su ficha histórica independientemente de quién sea el titular.

2. Orden de taller y estados

Creás la orden de trabajo para el vehículo con tareas, repuestos, mano de obra y observaciones. La orden avanza por estados (abierta, en proceso, finalizada) y queda en el listado para saber qué hay en el taller. Podés generar la orden desde un presupuesto o desde una factura.

3. Facturación e impresión

Cuando el trabajo está listo, convertís la orden en factura electrónica con CAE reutilizando sus ítems. Imprimís el PDF de la orden o se lo enviás al cliente por e-mail o WhatsApp, con el formato de tu taller (configurable por empresa).

4. Historial por vehículo y cambio de titularidad

Desde el vehículo ves todas sus órdenes y facturas anteriores: su historial completo. Y si el auto pasa a otro cliente, no edites el titular desde «Editar Vehículo» (ahí está bloqueado a propósito): en el listado de vehículos usás «Transferir» (cambiar titular), elegís el nuevo cliente y confirmás. El historial de mantenimiento y reparaciones viaja con el vehículo automáticamente. Podés transferir varios autos a la vez con «Transferir Seleccionados».

Con MiGestion tu taller factura, sigue los trabajos y guarda el historial de cada vehículo en un solo lugar. Para empezar a facturar, mirá cómo emitir tu primera factura.

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Preguntas frecuentes

¿El historial queda por cliente o por vehículo?

Por vehículo. Las órdenes de taller y las facturas se asocian al vehículo (por su id/patente), así que cada auto tiene su historial de mantenimiento y reparaciones, independiente de quién sea el titular en cada momento.

¿Cómo cambio el titular de un vehículo si lo compra otro cliente?

No se hace desde «Editar Vehículo» (ahí el titular queda bloqueado a propósito). En el listado de vehículos usás el botón «Transferir» (cambiar titular), elegís el nuevo cliente y confirmás. El historial completo viaja con el vehículo al nuevo titular automáticamente.

¿Puedo transferir varios vehículos juntos?

Sí. Podés seleccionar varios vehículos en el listado y transferirlos al mismo titular de una sola vez con «Transferir Seleccionados».

¿La orden de taller se convierte en factura?

Sí. Cuando el trabajo está listo, convertís la orden en factura electrónica con CAE reutilizando sus ítems (repuestos y mano de obra), sin recargar nada. También podés ir desde un presupuesto a una orden.

¿Puedo personalizar la orden de trabajo de mi taller?

Sí, el formato de la orden es configurable por empresa (campos como firma, vehículo, código, entrega y presupuesto de origen), para que se imprima como tu taller la necesita.

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