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Stock por talle y color: cómo organizar tus variantes

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Por el equipo de MiGestión ·

Para controlar stock por talle y color, cada combinación que vendés necesita su propio artículo. En MiGestión podés reunirlos en una familia: encontrás el modelo completo y seguís vendiendo cada variante con su código, precio y existencia.

Una remera negra en talle M y la misma remera en talle L no son intercambiables cuando un cliente hace un pedido. Si registrás ambas como un solo producto, el total puede parecer suficiente aunque te falte justo la combinación que buscaba. Las familias ayudan a ordenar ese catálogo sin perder el detalle de cada artículo.

Ejemplo: tenés 4 remeras negras M y 1 negra L. La familia muestra el modelo, pero la venta debe registrar el talle elegido. Tener 5 remeras en total no significa que puedas entregar 5 del mismo talle.

1. Definí la familia y sus atributos

Desde Stock, abrí Familias y variantes. Creá una familia y definí atributos como Color, Talle, Medida o Presentación, con las opciones que realmente vendés.

Usá un nombre reconocible para el modelo, por ejemplo Remera clásica, y separá las características en atributos. Si tenés negro y blanco, y talles S, M y L, hay seis combinaciones posibles. Creá las que trabajás: un catálogo más grande no siempre es un catálogo más útil.

La familia organiza; el precio y el stock pertenecen a cada variante. Esto también sirve para repuestos con distintas medidas, envases por capacidad o artículos que se venden en varias presentaciones.

2. Elegí entre crear o agrupar artículos

Creá las combinaciones que necesitás o agrupá artículos que ya existen. Revisá el resultado antes de confirmar: los nuevos comienzan con stock cero y los existentes conservan sus precios y saldos.

Si ya tenés los seis artículos cargados, agrupalos para conservar su historia. Antes de confirmar, compará sus códigos con las etiquetas que usás en el local y verificá que cada opción corresponda al artículo correcto.

Si creás artículos nuevos, cargá sus existencias por el circuito habitual de stock. Crear la familia no incorpora mercadería. Una medida como “20 L” describe la presentación; no multiplica las unidades disponibles.

3. Consultá cada combinación y sus precios

Dentro de la familia, usá la tabla y sus filtros para revisar códigos, precios y stock. Con los permisos correspondientes, seleccioná artículos y revisá los importes propuestos antes de actualizar precios.

Los filtros te permiten concentrarte en un color o talle. Así podés responder cuánto queda de una combinación sin sumar a mano artículos con nombres parecidos. Cuando actualices precios, revisá los artículos seleccionados y las listas que vas a modificar.

Por ejemplo, si aumentó el costo de una presentación pero no el de otra, evitá aplicar una decisión al modelo completo por costumbre. La organización por familia conserva la posibilidad de trabajar cada artículo por separado.

4. Prepará la selección en los comprobantes

El titular puede habilitar la selección agrupada desde Disponibilidad. Al cargar un comprobante, elegí la combinación concreta que se vende o se compra.

En Disponibilidad, la administración de familias, la selección agrupada y los canales se habilitan por separado. Las acciones visibles dependen del plan y de los permisos de cada usuario.

Agrupar artículos conserva sus vínculos actuales con tiendas. La publicación de fichas o el uso de variantes en un canal requieren su propia configuración: agrupar no publica ni sincroniza el catálogo.

Antes de empezar

  • Probá con una familia pequeña antes de ordenar todo el catálogo.
  • Comprobá códigos y saldos de los artículos existentes antes de agruparlos.
  • Revisá qué herramientas habilita el titular para cada circuito.

Si estás evaluando un sistema para tu negocio, consultá los planes de MiGestión y creá tu cuenta de prueba para conocer el circuito. Las herramientas disponibles dependen del plan, los permisos y los complementos habilitados.

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Preguntas frecuentes

¿La familia tiene stock propio?

No. Cada variante es un artículo con stock, código y precio propios. La familia sirve para organizarlos y encontrarlos juntos.

¿Puedo agrupar productos que ya uso?

Sí. La agrupación conserva los precios, saldos y vínculos de los artículos existentes. Revisás las combinaciones antes de confirmar.

¿Todos los artículos se pueden agrupar?

No. Por ejemplo, los padres de kits y los artículos por superficie o volumen no se pueden agrupar desde este circuito.

¿Se publican las variantes en mi tienda al agruparlas?

No. La publicación y las herramientas de cada canal se configuran por separado. Agrupar conserva los vínculos actuales.

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