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Remito R: imprimí sobre tu talonario de imprenta
Subí la foto de tu formulario, ubicá cada dato en su casillero, probá e imprimí el remito sobre el papel.
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Por el equipo de MiGestión ·
Si tu imprenta te hizo un talonario de Remito R, podés dejar de completarlo a mano: ponés la hoja en la impresora y MiGestión escribe los datos del remito en el lugar exacto de cada casillero.
Cada imprenta arma el formulario a su manera, así que la distribución la definís vos, una sola vez, sobre una foto de tu propio talonario. El número y el CAI no se tocan: son los que ya vienen impresos en el papel.
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Tres minutos con la pantalla real, de punta a punta: la foto del formulario, cada dato en su lugar, la prueba y la impresión de un remito.
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Ejemplo: una distribuidora usa un talonario de 165 × 210 mm con la fecha arriba a la derecha, cinco casilleros para la condición frente al IVA y una zona para cantidad y descripción. Le saca una foto a una hoja en blanco, arrastra cada dato a su lugar en diez minutos y, desde ahí, cada remito sale impreso sobre el talonario.
1. Abrí Mi talonario de Remito R
En Ventas, Remitos, abrí Otras acciones y elegí Mi talonario de Remito R. También llegás desde el cuadro de imprimir un remito, con el enlace Configurar mi talonario.
La pantalla la usa el titular de la cuenta, con su propio ingreso. El resto del equipo no configura: imprime con lo que el titular dejó guardado.
2. Elegí la medida y subí una foto del formulario
En La hoja de tu talonario elegí la medida: A4, A5, Carta, Oficio o la que tenga tu formulario, en milímetros. Si es apaisado, Girar la hoja cambia el ancho por el alto.
Después tocá Subir foto o escaneo y elegí la imagen de un formulario en blanco. Si es una foto sacada con el teléfono, llevá cada uno de los cuatro puntos a una esquina de la hoja: MiGestión la recorta y la endereza. Si es un escaneo donde se ve sólo la hoja, dejá los puntos como están.
La foto queda de fondo en la pantalla, a escala. Es una guía para ubicar los datos y nunca se imprime.
3. Ubicá cada dato en su casillero
Cada dato del remito aparece sobre la hoja con un texto de ejemplo. Arrastralo hasta su casillero y estiralo desde la esquina para darle el ancho que tiene en el papel. Con las flechas del teclado lo movés de a medio milímetro, y en el panel podés escribir la posición exacta.
- Los datos del remito: fecha, cliente, domicilio, CUIT o documento, teléfono, condición de venta, número de factura y número del remito. Apagá los que tu formulario no tiene. Si la fecha va en tres casilleros, apagá Fecha y prendé Día, Mes y Año.
- Condición frente al IVA: ubicá la X de cada casillero. Si tu formulario la lleva escrita, apagá los casilleros y prendé la condición escrita.
- Los artículos: marcá la zona de renglones, el alto de cada renglón y el tamaño de la letra. Podés tener una columna para la cantidad y otra para el código; sin columna propia, el código va adelante de la descripción. La pantalla te dice cuántos renglones entran por hoja.
4. Mirá la vista previa e imprimí una prueba
Ver sobre mi formulario abre un PDF con un remito de ejemplo encima de la foto, con todos los casilleros de IVA marcados para que revises cada uno.
Imprimir una prueba abre el mismo remito sin la foto: es lo que va a la impresora. Pasá una hoja del talonario, o una hoja común para comparar a contraluz, y corregí lo que haga falta.
Ninguna de las dos guarda nada: podés probar todas las veces que quieras.
5. Guardá e imprimí tus remitos
Con todo en su lugar, tocá Guardar. Desde ese momento, en el listado de remitos o en el detalle de uno, tocás Imprimir y elegís Formulario Remito R: el remito sale con tu distribución.
Si algún día cambiás de imprenta o de formulario, volvés a la pantalla, subís la foto nueva y reubicás los datos. Restablecer vuelve a la distribución de fábrica.
Antes de empezar
- Medí tu formulario con una regla: el ancho y el alto en milímetros.
- Sacale una foto de frente y con buena luz a una hoja en blanco, o escaneala.
- Revisá en Mi Perfil que el próximo número de remito sea el de la primera hoja que vas a usar.
- Hacé la primera impresión sobre una hoja común antes de usar una del talonario.
Si estás evaluando un sistema para tu negocio, consultá los planes de MiGestión y creá tu cuenta de prueba para conocer el circuito. Las herramientas disponibles dependen del plan y los permisos de la cuenta.
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Preguntas frecuentes
¿Qué imprime el sistema sobre el talonario?
Sólo los datos que faltan completar: fecha, cliente, domicilio, condición frente al IVA, CUIT, factura y los artículos con sus cantidades. El número del remito y el CAI son los que ya vienen impresos en tu papel.
¿La foto del formulario se imprime?
No. La foto es una guía para ubicar los datos: se ve en la pantalla del talonario y en la vista previa. A la impresora van los datos solos.
¿Qué pasa si un remito tiene más artículos de los que entran en la hoja?
MiGestión avisa antes de imprimir. Como cada hoja del talonario tiene su propio número, el remito no continúa en la siguiente: hay que dividirlo en dos remitos.
¿Y si los datos salen corridos en mi impresora?
En el cuadro de imprimir hay un ajuste en milímetros, hacia la derecha y hacia abajo, que queda guardado en esa computadora. Sirve cuando la distribución está bien pero esa impresora toma la hoja un poco corrida.
Tengo más de un punto de venta, cada uno con su talonario. ¿Se puede?
Sí. Si tu cuenta factura con más de un emisor, cada uno puede tener su propio talonario. Los que no lo tengan usan el de toda la cuenta.
¿El número que imprime la imprenta tiene que coincidir con el del sistema?
Conviene. Antes de empezar un talonario, revisá en Mi Perfil que el próximo número de remito sea el de la primera hoja que vas a usar.
¿Qué planes lo incluyen y quién lo configura?
Elite y Grandes Empresas. El talonario lo configura el titular de la cuenta; el resto del equipo imprime con lo que quedó guardado.