MiGestion · 6 min

Cómo cargar productos y
listas de precios en MiGestion.

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En resumen: entrá a Stock → Productos → «Crear Producto» y completá Referencia, Artículo y Marca; cargá el IVA y los tres precios (minorista, mayorista y especial); definí el stock y la categoría. Renombrá tus listas en «Configurar Nombres de Listas» y, si tenés muchos artículos, subílos de una con la importación por Excel. Al facturar, el precio sale solo según la lista del cliente.

En MiGestion cada producto guarda su código, su descripción, el IVA, el stock y varios precios de venta a la vez: no necesitás cargar el mismo artículo tres veces para tener un precio de mostrador, uno mayorista y uno especial. Acá va el paso a paso, con las etiquetas tal cual aparecen en la app.

1. Entrá a Stock → Productos y abrí el alta

En el menú lateral abrí «Stock» y entrá a «Productos». En el listado, arriba a la derecha, tocá «Crear Producto». Se abre el formulario de alta, dividido en cuatro bloques: Información Básica, Precios e Impuestos, Inventario y Categorización.

2. Cargá los datos básicos

En la sección «Información Básica» completá:

  • Referencia *: el código único del artículo (por ejemplo, ABC-123). Es lo que vas a buscar al facturar.
  • Artículo / Nombre *: la descripción que ve tu cliente en el comprobante.
  • Marca *: la marca del producto.
  • Fábrica / Proveedor, Ubicación, Imagen y Descripción Adicional: opcionales, pero suman para ordenar el depósito y armar catálogos.

3. Definí precios e IVA

En «Precios e Impuestos» elegí primero la «Alícuota IVA» (27%, 21%, 10.5%, 5%, 2.5%, Exento o Sin especificar). Después cargá los precios:

  • Precio de Costo / Lista: es de uso interno (lo que te cuesta el producto); no se le muestra al cliente.
  • Minorista, Mayorista y Especial: los tres precios de venta. Son los nombres de fábrica de las listas; podés renombrarlos en el paso 5.

Cuando cargás el producto en una factura o presupuesto, MiGestion elige automáticamente el precio que corresponde según la lista asignada al cliente. Vos no tenés que acordarte de cuál cobrarle a cada uno.

4. Cargá el stock y la categoría

En «Inventario» definí las cantidades:

  • Stock Actual: lo que tenés hoy en el depósito.
  • Punto de Pedido (Mín): el nivel que dispara la alerta de reposición.
  • Stock Máximo: el tope que no querés superar.

En «Categorización» asignale una Categoría Principal (y hasta tres adicionales) para filtrar el listado, armar reportes y generar catálogos. Cuando termines, guardá. Si más adelante necesitás editar el producto, lo abrís desde el mismo listado de Productos. Si querés profundizar en el control de inventario, mirá la guía de control de stock para comercios.

5. Poné nombre a tus listas de precios

Los nombres Minorista / Mayorista / Especial son solo el punto de partida. Entrá a «Stock» → «Listas de Precios» → «Configurar Nombres de Listas» y renombrá las tres listas base con la lógica de tu negocio: por ejemplo Contado / Transferencia, 30 Días y 60 Días. Esos nombres pasan a verse en el alta de cada producto y en la ficha del cliente, así no te confundís a la hora de facturar.

6. Importá muchos productos de una con Excel

Si arrancás con el catálogo entero, no hace falta cargar de a uno. Andá a «Stock» → «Productos» → «Importación» y:

  • Descargá la planilla modelo (XLSX) o la opción «Descargar Excel con tus Productos» si ya tenés algunos cargados.
  • Completá las columnas: Ref., Artículo, Marca, IVA, Categoría, Precio Min., Precio May., Precio Esp. y Stock Disp.
  • Subí el archivo, indicá si querés actualizar el stock y tocá «Iniciar Importación».

La importación masiva está disponible según el plan contratado; podés ver el detalle en los planes.

Después de cargar: catálogo PDF y precios en masa

Con los productos adentro, desde el «Centro de Listas de Precios» generás un catálogo PDF filtrando por categoría, marca, qué precios mostrar y si sumás o no el IVA, listo para mandarle al cliente. Y cuando aumenta todo, en «Actualizar Precios» aplicás un porcentaje (aumentar o disminuir) sobre todo el catálogo o filtrando por categoría y marca, en un clic; cada cambio queda en el historial.

Con MiGestion tus productos, precios y stock están conectados con la facturación: cargás el artículo una vez, le asignás la lista a cada cliente y el comprobante toma el precio correcto solo. Cargás el alta una vez y la reusás en facturas, presupuestos y remitos.

¿Querés probarlo con tu catálogo? Tenés 30 días gratis, sin tarjeta de crédito. Subí tu Excel, armá tus listas y empezá a facturar con los precios que ya tenés.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas listas de precios puedo tener por producto?

Cada producto guarda tres precios de venta: minorista, mayorista y especial, más un Precio de Costo / Lista de uso interno. Los nombres de las tres listas son configurables (Contado, 30 Días, 60 Días, etc.) desde «Configurar Nombres de Listas».

¿Cómo sabe el sistema qué precio cobrarle a cada cliente?

A cada cliente le asignás una lista de precios en su ficha. Cuando cargás ese cliente en una factura o presupuesto, MiGestion toma automáticamente el precio de la lista que le corresponde, sin que tengas que elegirlo a mano.

¿El precio que cargo incluye IVA o es neto?

Cargás un precio base por producto y elegís su alícuota de IVA (21%, 10.5%, etc.). El sistema usa esa base para facturar. Podés definir por empresa si los items nuevos se ingresan como Neto o como Final con IVA incluido.

¿Puedo importar mi catálogo desde un Excel?

Sí. Desde «Importación» descargás una planilla modelo en XLSX (o una con los productos que ya tenés cargados), la completás con Referencia, Artículo, Marca, IVA, categoría, los tres precios y el stock, y la volvés a subir. La importación masiva depende del plan contratado.

¿Cómo actualizo precios cuando aumenta todo?

En «Actualizar Precios» aplicás un porcentaje (aumentar o disminuir) sobre todos los productos o filtrando por categoría y marca, con un clic. Cada cambio queda registrado en el historial de actualizaciones para que puedas auditarlo.

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