Por el equipo de MiGestión ·
El acopio de materiales permite seguir lo que un cliente deja para retirar más adelante. En MiGestión, con el complemento habilitado, consultás el saldo por cliente y producto y registrás los retiros mediante el circuito de remitos.
En corralones, madereras y comercios de materiales, una operación puede entregarse en varias visitas. El problema aparece cuando el total vendido, lo cobrado y lo retirado quedan mezclados. Un seguimiento por cantidades permite responder qué material sigue pendiente sin confundirlo con el dinero que el cliente debe.
Habilitá Acopio desde Complementos y revisá cómo vas a registrar los materiales que el cliente deja para retirar. Verificá las opciones de cada comprobante antes de cerrarlo.
El complemento es opcional por empresa. Antes de empezar, acordá con tu equipo qué operaciones van a quedar en acopio y cómo reconocer un retiro. Activar una herramienta no reemplaza esa definición operativa.
Si ya venías trabajando con registros anteriores, revisá el punto de inicio y los saldos que muestra el sistema. No supongas que todos los comprobantes históricos representan mercadería que el cliente dejó físicamente en tu depósito.
Abrí Estado de cuenta de acopio y elegí el cliente. Revisá los materiales registrados y las cantidades pendientes antes de preparar una entrega.
El saldo de acopio se expresa en productos y cantidades. La cuenta corriente, en cambio, muestra lo que falta cobrar o pagar. Un cliente puede haber pagado y seguir teniendo materiales pendientes de retirar; también puede haber retirado material y mantener deuda.
Usá ambas consultas cuando necesitás una visión completa. El saldo de materiales responde qué falta entregar; el saldo financiero responde qué falta cobrar.
Cargá los productos y las cantidades que realmente salen. Revisá los avisos sobre el acopio disponible y completá el circuito de entrega del remito.
Si el cliente retira una parte, registrá esa cantidad. Dejar asentado el total como si hubiera salido impide saber qué queda disponible para la próxima visita. El remito acompaña la entrega y permite conservar su referencia.
Revisá un aviso de sobreentrega contra los comprobantes y el retiro real antes de seguir. Si el material ya corresponde a una operación registrada, mantené su vínculo: no generes otra venta sólo para dejar constancia de un retiro. El circuito de origen determina cómo continuar sin duplicar el saldo.
Después del retiro, comprobá lo pendiente. Si el cliente cambia un material por otro, utilizá el circuito de Cambios de mercadería habilitado para ese caso y revisá valores y diferencias antes de confirmar.
Compará el retiro con el saldo que queda por producto. Si una cantidad no coincide, revisá los documentos relacionados antes de ajustar el stock o crear movimientos compensatorios.
Para empresas con el circuito habilitado, Cambios de mercadería permite tomar material todavía acopiado y resolver su reemplazo. Según el caso, podés tomar el valor histórico o actual y decidir si el reemplazo se entrega o permanece en acopio. Esas opciones tienen disponibilidad según plan y configuración.
Si estás evaluando un sistema para tu negocio, consultá los planes de MiGestión y creá tu cuenta de prueba para conocer el circuito. Las herramientas disponibles dependen del plan, los permisos y los complementos habilitados.
No. El acopio sigue materiales y cantidades pendientes de retiro. La cuenta corriente sigue importes por cobrar o pagar.
Sí. El circuito permite registrar retiros por cantidades y consultar el saldo pendiente de cada producto.
Acopio es un complemento opcional que se habilita por empresa. Los circuitos de cambios y canjes dependen además del plan y la configuración.
No por el solo hecho de retirar material de una operación ya registrada. Seguí el circuito del comprobante de origen y registrá la entrega sin duplicar la venta o la deuda.
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