En resumen: el CAE (Código de Autorización Electrónico) es un número de 14 dígitos que ARCA (ex AFIP) le pone a cada comprobante electrónico para autorizarlo. Es la prueba de que la factura existe para el fisco: sin CAE no es válida. Se obtiene en el momento de emitir —por webservice o desde el portal de ARCA— y queda impreso en el comprobante junto con su fecha de vencimiento.
Si recién arrancás a facturar, el CAE es una de esas siglas que aparecen al pie de cada factura y nadie te explica. Pero es lo que convierte un PDF cualquiera en un comprobante legal. Veamos qué es, por qué ARCA lo exige y dónde lo encontrás.
CAE significa Código de Autorización Electrónico. Es un número de 14 dígitos que ARCA genera y le asigna a cada comprobante electrónico —factura, nota de crédito, nota de débito, recibo— en el momento en que se emite. Funciona como el sello de aprobación del fisco: dice «esta factura, con estos datos, este importe y esta fecha, está registrada ante ARCA». Cada comprobante tiene su propio CAE, irrepetible.
Desde que la factura electrónica es obligatoria para casi todos los contribuyentes (monotributistas y responsables inscriptos), ARCA necesita una forma de validar y registrar cada venta en tiempo real. El CAE es ese mecanismo: cuando lo pedís, ARCA controla que tu CUIT, tu punto de venta y el tipo de comprobante sean correctos, y recién ahí autoriza la emisión. Por eso el CAE no se inventa ni se elige: lo entrega ARCA y solo ella.
Hay dos caminos, y los dos terminan en lo mismo: ARCA te devuelve un CAE.
En ambos casos el código sale en el acto. Para facturar por webservice necesitás tener dado de alta un punto de venta de tipo Web Services en ARCA.
No es una factura. Un comprobante electrónico sin CAE (o sin CAEA) es, para ARCA, un borrador sin valor fiscal. Las consecuencias:
Por eso, si el sistema no logró obtener el CAE (por una caída de los servidores de ARCA, por ejemplo), la factura simplemente no está emitida todavía: hay que volver a intentarlo hasta que ARCA autorice.
El CAE va impreso al pie de la factura, normalmente cerca del código QR. Vas a ver dos datos juntos:
El código QR que ARCA exige en todo comprobante electrónico también lleva el CAE adentro: cualquiera puede escanearlo y verificar contra ARCA que la factura es auténtica.
El CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado) es una variante para empresas de mucho volumen: en lugar de pedir un CAE por cada comprobante, ARCA les otorga un código por adelantado válido para toda una quincena, y después informan los comprobantes que emitieron. Para la enorme mayoría de las PyMEs no hace falta: el camino normal y más simple es el CAE por webservice, comprobante por comprobante.
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El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un número de 14 dígitos que ARCA (ex AFIP) le asigna a cada comprobante electrónico para autorizarlo. Es la prueba de que ARCA registró esa factura: sin CAE, el comprobante no tiene validez fiscal.
No. Una factura electrónica sin CAE (o sin CAEA) no es un comprobante válido: es apenas un borrador. Tu cliente no puede usarla para tomar crédito fiscal ni como respaldo, y vos no registraste la venta ante ARCA.
Cuando emitís por webservice, ARCA devuelve el CAE en el momento, en pocos segundos. En MiGestion el código sale solo al confirmar el comprobante y queda guardado junto con el XML y el PDF, sin pasos extra.
Es la fecha hasta la cual ARCA mantiene válida la autorización de ese comprobante. Figura en la factura, al lado del número de CAE. No tiene nada que ver con la fecha de vencimiento del pago: una cosa es el plazo del código y otra cuándo te tiene que pagar el cliente.
El CAE se pide y se obtiene comprobante por comprobante, en el momento de emitir. El CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado) lo otorga ARCA por adelantado para una quincena: lo usan empresas de mucho volumen que después informan los comprobantes emitidos. Para la mayoría de las PyMEs, el camino normal es el CAE por webservice.
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