En resumen: entrá a Facturación Recurrente → «Nueva» → elegí el cliente (MiGestion sugiere el comprobante) y cargá los ítems del abono → definí la frecuencia (mensual o anual), el día de emisión (1 al 28) y la próxima fecha → activá el envío por e-mail o WhatsApp y dejá la regla en «Activo». Cuando llega la fecha, la factura se emite sola con CAE y se entrega al cliente.
Si todos los meses facturás lo mismo a los mismos clientes —un abono de mantenimiento, una cuota, una matrícula, un servicio mensual— cargarlo a mano es tiempo perdido y, peor, es donde se cuelan los olvidos. La facturación recurrente de MiGestion deja una regla configurada una sola vez y emite la factura electrónica con CAE en la fecha que vos elegís, sin que tengas que entrar. Estos son los pasos.
En el menú de MiGestion abrí «Facturación Recurrente» y elegí «Nueva Facturación Recurrente». Cada regla es un abono o suscripción que se va a facturar solo: vas a tener una por cliente y concepto que se repita en el tiempo. En el listado después ves todas juntas, con su estado y su próxima fecha de emisión.
Seleccioná el cliente del abono. Apenas lo elegís, MiGestion sugiere automáticamente el tipo de comprobante (A, B, C, M o E) según la condición fiscal del cliente y la tuya, así no te equivocás con la letra. Si querés, podés cambiarlo a mano. Definí también la condición de venta (por ejemplo, cuenta corriente para que el abono quede como saldo a cobrar).
Agregá los conceptos que se facturan cada período. Por cada ítem cargás:
El total del abono (neto, IVA, descuentos y total) se calcula automáticamente a medida que cargás los ítems.
Acá decidís el «cuándo» de la regla:
Marcá si querés que, además de emitir, MiGestion entregue la factura automáticamente al cliente por e-mail y/o WhatsApp. La pantalla te avisa si al cliente le falta un correo o un celular válido para ese canal, así lo arreglás antes de que la regla corra. Dejá el estado en «Activo» y guardá. Cuando quieras frenar el abono —por ejemplo, si el cliente lo da de baja— lo pasás a «Pausado» y deja de emitir, sin perder la configuración.
Cuando llega la fecha de próxima emisión, MiGestion emite la factura electrónica con CAE en ARCA (con reintentos si la respuesta tarda), la entrega por los canales que activaste, avanza la próxima emisión según la frecuencia y registra el resultado. El tablero de Facturación Recurrente te muestra las reglas vencidas para emitir, las que requieren atención, las alertas acumuladas y las que emitieron OK en el día. Si algo falla, lo ves ahí y podés reintentar la emisión o el envío con un clic, sin rehacer nada.
¿Lo probás con tu CUIT? Tenés 30 días gratis, sin tarjeta de crédito. Configurás una regla, la dejás activa y la primera factura del abono se emite sola en la fecha que elegiste.
Mensual o anual. En ambos casos elegís un día de emisión del 1 al 28, y MiGestion calcula sola la fecha de cada ciclo siguiente. Si necesitás otro intervalo, podés tener varias reglas para el mismo cliente.
Para que la regla caiga siempre en un día que existe en todos los meses. Si pusieras 30 o 31, en febrero no habría fecha válida; con el tope en 28 la facturación recurrente nunca se saltea un mes por el calendario.
Depende de cada ítem. Si lo configurás como «precio actual de stock», al emitir toma el valor vigente de tu lista de precios; si lo dejás como precio fijo, se mantiene el importe guardado hasta que vos lo edites.
La regla queda marcada con una alerta, se registra el motivo del error y la fecha de próxima emisión no avanza hasta que la emisión salga OK. Desde el tablero podés reintentar la emisión o el envío sin rehacer la configuración.
Emite y entrega la factura automáticamente; el comprobante queda en la cuenta corriente del cliente. El cobro propiamente dicho lo gestionás con recordatorios y recibos. Mirá la guía «Cómo cobrar abonos y suscripciones todos los meses» para ordenar esa parte sin perseguir al cliente.
30 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromiso. Con migración asistida y soporte humano.